我说:“没关系,咱们一步一步来。你先把这些资料整理一下,分门别类,做成一个目录。回头咱们一项一项过。”
李婷婷说:“陆哥,运营部那边给了我一些业务流程的文档,包括采购流程、销售流程、财务流程、人力资源流程,每个流程都有详细的说明和流程图。我大概翻了一下,发现很多流程还是纸质审批为主,线上化的程度不高。”
我说:“这个就是咱们的机会。流程线上化、自动化、智能化,是数字化转型的基础。你把这些流程按照优先级排个序,看看哪些流程最耗时、最容易出错、最需要优化,咱们先从这些入手。”
李婷婷点头,在本子上刷刷刷地记。
我说:“两位,我跟你们说一下我的工作方式。我这个人不喜欢搞那些虚头巴脑的东西,什么汇报材料、什么PPT、什么长篇大论的报告,能省就省。我要的是结果,是实实在在的进展。咱们每周一上午开个碰头会,每个人说三件事——上周干了什么、这周打算干什么、遇到了什么困难。其他的时间,你们自己安排,不用事事请示。有问题随时找我,没问题就放手干。”
张伟说:“陆主任,这个工作方式我喜欢,以前在技术部,光写周报就得写半天。”
我说:“周报还是要写的,但不用写那么复杂。每个人写个三五百字就行,说清楚干了什么、有什么成果、有什么问题。我这个人看东西快,你写多了我反而不爱看。”
李婷婷笑着说:“陆哥,你这个人真有意思,跟别的领导不太一样。”
我说:“哪儿不一样?”
李婷婷说:“别的领导都喜欢把事情搞得很复杂,好像越复杂就越显得自己水平高。您是反着来的,越简单越好。”
我说:“那是因为我水平不够,搞不了复杂的。咱们就简简单单的,把事儿干成就行了。”
下午四点多,周总又来找我,说带我去认识一下各个部门的负责人。我跟着他,一层楼一层楼地走,一个一个地见。战略发展部的王部长,五十多岁,头发梳得一丝不苟,说话慢条斯理的,握手的劲儿挺大。技术部的赵部长,四十出头,瘦高个儿,戴着一副金丝眼镜,说话很快,一看就是个急性子。运营部的孙部长,三十七八岁,女强人那种,穿一身黑色套装,说话干脆利落,眼神挺锐利的。财务部的钱部长,五十多岁,胖乎乎的,笑呵呵的,看着挺和善的。人力资源部的李部长,四十多岁,戴着珍珠项链,说话轻声细语的,但每句话都说到点子上。
一圈走下来,我见了七八个部长,每个人给我的感觉都不一样。有的热情,有的冷淡,有的客气,有的敷衍。我一边握手一边在心里记——这个王部长看着挺和善,但不知道是不是真和善;那个赵部长说话很快,估计是个急脾气,以后跟他打交道得注意效率;孙部长眼神挺锐利,一看就是个不好惹的角色,得小心应对;钱部长笑呵呵的,但谁知道是不是笑面虎;李部长说话轻声细语的,但每句话都说到点子上,这种人往往最厉害。
回到办公室,我坐在椅子上,长长地呼了一口气。这一天下来,比我在分公司干一个星期都累。不是说活儿多累,是心累。总部这个地方,每个人都是一座山,你得一个一个地翻,翻过去还不算完,还得记住每座山的脾气秉性,知道哪座山好爬哪座山不好爬。
张伟看我累了,给我倒了杯水,说:“陆主任,第一天就这样,慢慢就习惯了。”
我喝了口水,说:“张工,总部这些人,你觉得谁最难搞?”
张伟想了想,说:“孙部长吧。她那个人要求特别高,而且脾气不太好,以前技术部跟她合作过几个项目,都被她骂得狗血淋头。赵部长倒是好说话,但他是急性子,你要是跟不上他的节奏,他就不跟你玩了。王部长看着和善,但其实主意很正,你想说服他不容易。钱部长最好说话,但他不管事儿,找他基本没用。李部长吧,看着温柔,其实最有手腕,人力资源部在她手里,比前任部长强势多了。”
我说:“行,我心里有数了。”
下班的时候,已经六点多了。我收拾好东西,走出办公室,走廊里安安静静的,大部分人都走了。电梯里只有我一个人,我看着镜子里那个穿西装的自己,觉得有点好笑。今天这一天,从早到晚,我一直在笑,一直在握手,一直在说“你好”“请多关照”“以后多合作”。这些话说了多少遍,我自己都记不清了。但我知道,这只是开始,真正难的事儿还在后头呢。
走出大楼,天已经黑了,路灯亮着,街上的车流像一条发光的河。我站在路边,掏出手机,给方远发了条消息:“方总,第一天,还行,没出丑。”
方远秒回:“那就好。慢慢来,别着急。”
我又给小孙发了条消息:“小孙,今天怎么样?办公室那边还顺利吗?”
这章没有结束,请点击下一页继续阅读!