周一清晨,A市的寒气带着年关将至的凛冽。虞丝丝裹紧了大衣,踏入思梦互娱大楼,她刚在工位坐下,内线电话就响了。
“虞丝丝,来我办公室一趟。”黄白白的声音公式化地传来,听不出情绪。
丝丝心头一紧,深吸一口气,走向人事总监的办公室。
黄白白妆容依旧精致,一丝不苟,她推了推鼻梁上的眼镜,将一份厚厚的文件推到虞丝丝面前。
“虞丝丝,公司今年的年会,由你负责组织协调。”黄白白的语气不容置疑,“时间紧,任务重,过年前二十天必须一切就绪。地点定在‘云顶国际酒店’,这是初步方案和各部门分工。你牵头,其他部门配合,有什么不懂的可以问我,但主要执行在你。”
丝丝看着那叠文件,果然烫手山芋如期而至了。
“黄总监,这……我经验可能……”丝丝虽然早已在欧言的提醒中知道这个事,但还是试图委婉表达自己的压力。
“经验是积累出来的。”黄白白打断她,眼神锐利,“欧总亲自点将,认为你协调能力不错,这次是个锻炼的好机会。别辜负了公司和欧总的信任。记住,年会办好了,是你履历上漂亮的一笔;办砸了……”她没说完,但那未尽之意像无形的鞭子抽在丝丝心上。
“是!黄总监,我一定尽全力!”丝丝挺直脊背,压下所有的忐忑,眼神变得坚定。挑战越大,机遇越大,她虞丝丝不是怂包!
从黄白白办公室出来,丝丝的世界瞬间被“年会”两个字塞满。她一头扎进那堆文件中,迅速理清思路:场地搭建、节目统筹、物料采购、嘉宾邀请、流程设计、后勤保障、应急预案……千头万绪,每一项都像一座小山。
接下来的日子,虞丝丝彻底进入了“脚不沾地”模式。
她的工位成了临时中转站,大部分时间都在各个部门之间穿梭。技术部沟通舞台灯光音响和抽奖APP的对接;策划部确认流程细节和主持词润色;营销部对接海报、会刊的印制与发放,在欧言的“特别关注”下,营销部效率惊人,早早将宣传铺开;采购组核对阳光普照奖保温杯及其他奖品的数量与到货时间;行政部安排车辆、住宿及餐饮;保安部一遍遍演练消防和急救预案……她像一只高速旋转的陀螺,电话不离手,笔记本不离身,记录着每一个环节的进度和问题。
在工位的短暂时间,就是疯狂的表格时间。节目流程时间轴、物料清单核对表、人员分工明细表、供应商联系表、预算执行跟踪表……电脑屏幕上密密麻麻的格子成了她最亲密的伙伴。键盘敲击声成了她的背景音乐。
电话打到耳朵发烫。联系酒店方确认场地细节、搭建进度;催促租赁的舞台设备进场调试;跟进外请明星、乐团、舞团、魔术师、脱口秀演员的行程、合同、节目单和彩排时间;甚至要协调服装租赁公司对接各部门自行准备的演出服装是否到位……
云顶国际酒店的宴会厅成了她的第二个办公室。每天雷打不动至少跑两趟。看着巨大的舞台从无到有,骨架搭起,灯光架设,音响调试。她拿着流程表,站在空旷的场地中央,想象着年会当天的盛况,也一遍遍在脑海中预演可能出现的纰漏。“灯光再往左偏一点,追光要跟上主持人的动线!”“音响师,这个位置的返听再调大些,演员听不清伴奏!”“安全通道标识必须醒目,灭火器点位再确认一遍!”她的声音在偌大的场地里回荡,带着不容置疑的权威,与平日里的温软判若两人。
技术总监蔡新先的独唱《悟空》、营销部的小品、后勤采购组的《涛声依旧》大合唱、保安部那令人“期待”又捏把汗的S&M舞……各个部门的节目排练,她也尽可能抽时间去盯进度,给出建议,协调排练场地和时间。那份详细的节目表演表,她每天都要看上几十遍,开场白和结束语早已烂熟于心,连中间的串场词也反复推敲,力求自然流畅。
忙碌是常态,加班到深夜更是家常便饭。空荡的办公楼层,常常只剩下她工位那一盏孤灯。
欧言的存在,成了她疲惫时一道无声的支撑。
当某个部门因各种原因拖延配合时,虞丝丝焦头烂额之际,往往不出半天,那个部门的负责人就会被“请”进总裁办公室“喝茶”。欧言不需要多说什么,只需坐在那里,用那双深邃平静却极具压迫感的眼睛看着对方,问一句“年会筹备遇到困难了?”,就足以让任何懈怠烟消云散。效率因此大大提高。
更多的时候,欧言会留在顶楼的总裁办公室,透过监控或偶尔下楼“巡视”,默默关注着那个在工位上奋笔疾书或在会议室里激烈讨论的小小身影。当整层楼只剩下她一个人时,他会悄然出现。
有时,他会端着一杯温热的牛奶,轻轻放在她手边,言简意赅:“补充能量。”
有时,他会拿起她核对得头昏眼花的表格,快速扫几眼,精准地指出一个她忽略的小细节:“采购单第17项,茶具配套的茶漏数量对不上部门报的人数,少了5个。” 丝丝愕然查看,果然如此!惊出一身冷汗的同时,又涌起一股被细心守护的暖流。
有时,他只是静静地坐在她旁边的空位上,打开自己的笔记本电脑处理文件。两人各自忙碌,键盘敲击声交织在一起,形成一种奇异的、令人安心的静谧。丝丝偶尔抬头,看到他专注的侧脸在屏幕光线下显得柔和,疲惫的心仿佛找到了一个可以暂时停靠的港湾。欧晴姐提供的往年资料和经验,也在欧言的示意下,由秘书整理得更加清晰实用,为她节省了大量摸索的时间。
然而,平静的海面下,并非没有暗涌。
一次,丝丝正在和技术部沟通抽奖APP的最终测试。技术部一个年轻工程师,似乎对这位漂亮又干练的HR小姐姐颇有好感,讨论完正事,热情地邀请:“虞小姐,这个点该吃晚饭了,楼下新开了家日料,听说很不错,要不一起去尝尝?顺便再聊聊技术细节?”
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