经过近一个月的“鸡飞狗跳”和磨合阵痛,赵大川引入的ERP系统终于开始显露出其“管理高速公路”的真正威力。混乱逐渐被秩序取代,抱怨声也变成了偶尔的惊叹和习惯性的操作。
改变的迹象是细微而确切的。
以前月底盘点库存,王浩要带着人加班加点,拿着本子对着货架一个个清点,常常对不上账,急得满头大汗。现在,他只需要在系统里运行一个盘点任务,拿着扫码枪“滴滴滴”扫一遍,数据自动比对,差异一目了然,效率提升了数倍不止。
以前赵大川做财务分析,需要从不同的本子和表格里手动摘取数据,耗时耗力还容易出错。现在,他可以直接从系统里导出各类报表,成本构成、毛利率、客户贡献度等数据清晰直观,为决策提供了坚实依据。
甚至连叶栀夏都感受到了便利。客户询价时,她可以快速查询实时库存和成本,给出更精准的报价;设计新包装时,可以参考系统里不同产品的销量数据,让设计更有针对性。
最大的受益者或许是王浩。他虽然最初抵触最强烈,但一旦摸清门道,反而成了系统的“高级用户”。他发现系统里的“供应商评估”模块后,如获至宝,开始给每个合作的农户和供应商打分,根据交货准时率、质量合格率等数据,优化采购策略。一次,一个老关系户送来的笋干品质略有下降,王浩没有像以前那样抹不开面子,而是直接把系统里的质量数据曲线图摆在对方面前:“叔,您看,这批次的数据可比以前差了一截,咱得注意啊。” 数据面前,对方心服口服,承诺下次一定改进。
“嘿,这玩意儿,还真香!”王浩某次轻松搞定月度盘点和采购分析后,忍不住对赵大川感叹,“川哥,以前是我目光短浅了!”
赵大川推了推眼镜,嘴角微扬:“工具本身没有好坏,关键在于使用的人。你能想到用数据管理供应商,很好。”
陈望看到团队逐渐适应并善用系统,心中倍感欣慰。这步棋,虽然前期投入巨大且痛苦,但走对了。
然而,正如硬币有两面,效率提升带来的不全是喜悦,也有新的“烦恼”。
ERP系统提供的清晰数据,像一面镜子,照出了公司运营中一些之前被高速增长所掩盖的问题。赵大川在分析数据时发现,公司毛利率虽然稳定,但净利率却低于行业平均水平。深入挖掘后,问题指向了**管理费用的持续攀升**——随着公司规模扩大,人员增加、办公开支、系统维护、物流优化等间接成本水涨船高。
同时,系统也清晰地显示,部分产品的库存周转率偏慢,占用了大量资金;而一些看似不起眼的零散定制订单,虽然单笔金额小,却耗费了大量的管理和生产资源,拉低了整体效率。
这些数据驱动的洞察,让团队从“埋头拉车”开始学会“抬头看路”。陈望召集核心团队,召开了一次基于数据的战略复盘会。
“数据告诉我们,我们不能只满足于把东西卖出去,更要关注怎么更赚钱、更健康地发展。”陈望指着投影幕布上的图表说,“接下来,我们的重点要转向‘精细化运营’和‘价值最大化’。”
会议决定:
1. **优化产品结构**:由叶栀夏牵头,基于销售数据和毛利率分析,逐步淘汰或整合那些销量低、利润薄或过度消耗资源的SKU(库存单位),将资源集中在核心产品和优势产品上。
2. **控制管理费用**:由赵大川主导,制定更严格的预算和费用审批流程,审视每一项开支的必要性和效率,杜绝浪费。
3. **提升运营效率**:王浩负责,利用系统数据优化库存水平,加快资金周转,并与物流公司重新谈判,争取更优费率。
这些决策意味着公司管理进入更深的层次,也触及了一些既得利益和习惯。比如,砍掉某些产品线可能会影响部分老客户的习惯,控制费用可能会让一些员工觉得“抠门”。推进过程中,难免遇到阻力和不解。
一天晚上,陈望和叶栀夏加班研究产品优化方案,面对一些需要舍弃的“鸡肋”产品,叶栀夏有些犹豫:“这些产品虽然销量不高,但有些老客户认它们,突然停了会不会影响感情?”
陈望看着数据,坚定地说:“栀夏,做企业不能感情用事。数据证明它们不经济,我们就必须壮士断腕。我们可以耐心向客户解释,推荐更好的替代品。真正的合作是建立在共赢基础上的,而不是迁就。”
叶栀夏看着他专注而果断的侧脸,点了点头:“我明白了。是要更专业一些。” 她欣赏他这种基于理性的决断力,这让她感到安心。
就在团队致力于内部挖潜、提升效益的同时,外部环境也在发生变化。赵大川监测到,“鼎晖资本”整合邻市山茶油企业后,开始利用资本优势,在渠道端进行大规模促销,挤压同类产品的市场空间。虽然尚未直接针对“青莲”,但山雨欲来的压迫感已经传来。
同时,他也注意到,之前那个神秘的境外公司“环球精选”,似乎并未放弃,仍在通过中间人试探性地询问“青莲”是否有意承接一些修改了条件的“小批量”试单。
效率的提升带来了内部的清晰,也使得外部的挑战和机遇更加明确地呈现在眼前。“青莲国际”在成长的路上,一边解决着老问题,一边迎接着新考题。
(第一百零四章 完)
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