秘书科办公室里那片浑浊的蓝色迷雾,似乎已经成了裴文辉呼吸的一部分,带着焦油味的空气钻入肺叶,带来一种近乎麻木的刺痛感。
打印机低沉的嗡鸣、键盘敲击的噼啪声、以及空调出风口永不停歇的嘶嘶声,构成了他日复一日的背景音。
窗外的阳光透过百叶窗缝隙,在弥漫的烟雾中投下几道朦胧的光柱,照亮了空气中疯狂飞舞的尘埃颗粒。
李波请假回老家了,裴敏则被抽调去防范办那边忙一个专项工作,办公室里经常只剩下裴文辉和张鹏超科长两人。
裴文辉感觉自己像一颗被骤然投入高速运转齿轮的螺丝钉,秘书科所有基础性、事务性的工作,如同潮水般涌向了他。
文件收发,成了他每天工作的重头戏。
办公室角落那个巨大的、分门别类的文件柜,此刻成了裴文辉的主战场。
柜子里塞满了各式各样的红头文件——“泽发”、“泽办发”、“泽函”……红的、蓝的、黑的,不同字号、不同文号的文件如同五颜六色的砖块,堆叠成一座座小山,散发着油墨和纸张特有的混合气息。
“文辉,今天有份‘泽办发’的文件,关于全区安全生产大检查的通知,要赶紧发下去。”张鹏超科长叼着烟,头也不抬地对着屏幕说道,烟雾缭绕中,他的声音带着惯常的沙哑和不耐烦。
“好的,张主任。”裴文辉立刻应声,快步走到文件柜前,熟练地拉开标着“泽办发”的抽屉,从厚厚一摞文件中抽出那份还带着油墨温热的新文件。
他拿起桌上一叠空白的《文件领取登记表》,在表头工整地写上文件名称、文号、日期。
裴文辉拿起那份厚厚的“泽办发”文件,目光扫过通讯录上密密麻麻的单位名单——发改局、教育局、卫健局、工信局、住建局、交通局、农业农村局、文旅局、市场监管局、应急管理局、生态环境局、民政局……还有各乡镇街道,
几十个单位一个一个通知、一个一个发,效率太低,时间根本不够。
他微微蹙眉,随即拿起电话,拨通了区委宣传部的号码。
“喂?宣传部吧?我区委的。请派人来领取一份‘泽办发’文件……对!关于安全生产大检查的……
另外,这份文件需要转发至宣教口所有成员单位,包括教育局、文旅局、融媒体中心等……一共27家单位,麻烦你们统一领取27份回去分发……”
“喂?发改局吧?我区委办,叫人来领文件……对!关于安全生产大检查的……好的。”
“喂?工信局吧?……”
“喂?政法委吧?……”
电话一个接一个,声音平稳清晰,带着一丝公事公办的疏离。
他一边打,一边在登记表上飞快地记录下单位名称、联系人、通知时间,每一个动作都一丝不苟,如同设定好程序的机器。
很快,各单位负责领取文件的人员陆续来到秘书科。裴文辉坐在文件柜旁的临时接待桌前,脸上带着恰到好处的、公式化的微笑,将文件递过去,同时将登记表推过去:
“麻烦您在这里签个字,注明领取份数。”
他只通知七个大口的牵头部门,让他们统一领取本口所有成员单位的文件份数,回去自行分发,责任转移,效率倍增。
这就是秘书科的“智慧”,也是被现实“逼”出来的规矩。
看着区委宣传部办公室的同志抱走厚厚一摞27份文件,裴文辉在登记表上清晰地写下“宣传部(代宣教口27家单位)领取27份”。
他心中涌起一丝微弱的、近乎冰冷的成就感,规则,在这里,是可以被“聪明”地变通的。
只要结果正确,过程……可以“优化”,然而,并非所有文件都能如此“优化”。
几天后,一份封面印着“内部文件”字样的常委会议纪要,被郑明亮主任亲自送到了秘书科。
文件很薄,只有几页纸,但封面上那醒目的编号和“秘密”字样,却带着一种无形的、沉甸甸的份量。
“文辉。”郑明亮主任的声音低沉而平稳,带着一种不容置疑的严肃:
“这份常委会纪要,编号001到030,按编号,一个一个常委们所在的单位亲自发放,必须要有单位的签收,不得代领、不得邮寄、不得传真,领取人必须签字,注明领取编号,明白吗?”
“明白,郑主任。”裴文辉心头一凛,立刻挺直腰背,双手接过那份薄薄却重若千钧的文件。
他清晰地看到,文件首页的编号序列:001 - 区委书记江文道;002 - 区委副书记、区长;003 - 区委副书记……一直到030。
“常委会议纪要除了所有的常委以外,还要给人大政协的主要领导一份,编号都在上面,30份前面的十几个编号发完之后,剩下的十来份全部存档。”这时,郑明亮主任再次叮嘱道。
“好的。”听到郑主任所言,裴文辉回答道,显然已经不是第一次了。
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