初夏的周末，阳光透过窗棂洒进客厅，给木质家具镀上一层暖光。苏青正在整理工厂的订单档案，将一份份合同按日期分类归档，动作细致而认真。经历过李干事诬陷的风波后，她对“证据留存”和“风险防范”有了格外深刻的认识，看着手中整齐的单据，忽然想起陆庭州在部队的工作——后勤采购、物资调配等事务同样涉及大量流程和凭证，若是不注意留存，难免会再次给别有用心之人可乘之机。
陆庭州刚陪孩子们在院子里玩完，擦着额头的汗水走进屋，看到苏青对着一堆单据若有所思，便走过去坐下：“在想什么呢？这么入神。”
苏青抬起头，眼神里带着几分认真：“我在整理工厂的订单，想着上次的事，就觉得不管做什么，保留证据都太重要了。”她顿了顿，话锋转向陆庭州，“庭州，你在部队负责后勤保障，采购、调配这些工作，是不是也会涉及很多单据和流程？”
“是啊，每天都要处理不少采购合同、物资领用单、会议记录之类的。”陆庭州点点头，没太明白苏青的意思。
“那你平时都会把这些东西妥善保存好吗？”苏青追问，语气里带着一丝关切，“比如采购时的报价单、双方签字的合同、验收记录，还有开会时的会议纪要，是不是都会分类归档，留存好原件？”
陆庭州回想了一下，有些不好意思地说：“以前觉得只要流程合规，单据齐全能应付检查就行，保存得不算特别细致，有时候一些临时的会议记录，事后也就随手放起来了。”
“这可不行。”苏青放下手中的档案夹，语气变得严肃起来，“上次李干事就是利用你出差、单据管理不够细致的漏洞，伪造了采购单据诬陷你。如果当时你所有的采购流程都有完整的证据链——比如出差前的工作交接记录、代签的授权说明、每一笔采购的报价对比单，他根本就没机会钻空子。”
她拿起工厂的一份采购合同，指着上面的签字和盖章：“你看我们工厂，现在不管是大额采购还是小额支出，都会保留完整的凭证。报价单要至少三家供应商的，合同要双方签字盖章，送货时有验收单，付款时有发票，每一步都留痕，就算以后出了问题，也能拿出证据说清楚。”
陆庭州看着苏青手中的合同，又想起李干事伪造的那份单据，心里顿时警醒起来。他之前确实有些疏忽，觉得自己身正不怕影子斜，却忽略了人心险恶，一些看似不起眼的细节，很可能会成为别人攻击自己的武器。
“你说得对，是我太大意了。”陆庭州的神色变得凝重，“以前总觉得只要自己不做错事，就不用担心被人陷害，却忘了防人之心不可无。如果当时我能把采购档案管理得更规范，把代签的授权手续办得更齐全，李干事也没那么容易伪造证据。”
“不是说要让你疑神疑鬼，而是要做到有备无患。”苏青的语气缓和下来，眼神里满是关切，“你在部队工作，接触面广，难免会遇到一些心怀不轨的人。以后工作中，一定要注意保留好所有证据，比如采购时的每一份报价单、双方签订的正式合同、物资验收时的签字记录，还有开会时的会议纪要，不管大小，都要分类归档，妥善保存。”
她顿了顿，继续说道：“还有，涉及到工作交接、代办事宜时，一定要有书面的授权说明，让相关人员签字确认，最好能在单位内部系统或者上级那里备案。这样就算以后出了问题，也能清晰地分清责任，不会被人钻了空子。”
陆庭州认真地听着，把苏青的话一一记在心里。他知道，苏青不是在小题大做，而是用亲身经历提醒他，风险往往藏在细节里，只有做好防范，才能避免重蹈覆辙。
“我记住了，以后一定注意。”陆庭州握住苏青的手，语气坚定，“回去之后，我就把之前的采购单据、会议记录都整理一遍，分类归档。以后不管做什么工作，都严格按照流程来，每一步都留好证据，绝不马虎。”
苏青看着他认真的样子，放心地点点头：“还有，遇到有人让你做不合规的事，或者想走后门、搞暗箱操作时，除了坚决拒绝，最好也能留下相关证据，比如聊天记录、通话录音之类的，保护好自己。”
“嗯，我知道了。”陆庭州深有感触地说，“这次的事给我敲响了警钟，以后工作中不仅要坚守原则，还要学会保护自己。你的这些建议太重要了，帮我规避了很多潜在的风险。”
周末结束后，陆庭州归队的第一件事，就是着手整理工作档案。他把办公室里堆积的各类单据、合同、会议记录全部找出来，按照“采购类”“调配类”“会议类”“交接类”等进行分类，然后逐一编号、登记，放进专门的档案柜里，还制作了详细的目录，方便日后查阅。
为了规范证据留存流程，他还结合自己的工作实际，制定了《后勤处工作证据留存细则》，明确规定：所有采购项目必须保留至少三家供应商的报价单、正式签订的合同原件、物资验收单、发票等完整凭证；会议记录必须由参会人员签字确认后归档；工作交接、代办事宜必须有书面授权说明，经上级批准后备案；涉及重要事项的沟通，尽量采用书面形式，或者在沟通后做好记录，让相关人员签字确认。
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