展会结束后的那几天,南城的天气像是被按下了舒缓键,连绵多日的阴雨终于停歇,澄澈的阳光透过云层洒下来,给这座忙碌的城市镀上了一层温暖的柔光。国际会展中心外的横幅还没完全撤下,空气中似乎还残留着展会期间的喧嚣与热闹,但项目组所在的写字楼里,已经悄然切换到了一种相对松弛的节奏。
为期三天的行业展会,几乎耗尽了项目组所有人的精力。开展前的熬夜布展、开展时的热情接待、应对客户各种刁钻问题、跟进潜在合作意向……每一天都是连轴转的高强度作战。展会落幕的那天晚上,项目组聚餐时,每个人脸上都带着掩不住的疲惫,却又难掩成就感——这次展会他们不仅圆满完成了品牌展示任务,还收集到了近五十份有效的合作意向书,其中不乏几家行业内的头部企业,这无疑是对他们连日来辛苦付出的最好回报。
聚餐结束后,组长在工作群里宣布,给大家放三天短假,让所有人好好休整,调整状态后再投入到后续的工作中。消息一出,群里瞬间炸开了锅,满屏的“组长万岁”刷了屏,每个人都盘算着这三天要怎么彻底放松,有人计划补觉睡到自然醒,有人约了朋友短途旅行,还有人只想宅在家里追剧看电影。
然而,这份属于全员的休整福利,却唯独没有落在林晓妍身上。
展会结束的第二天一早,天刚蒙蒙亮,林晓妍就已经醒了。生物钟早已在连日的忙碌中形成了固定的节律,即便前一晚睡得不算晚,到了往常起床的时间,她还是准时睁开了眼睛。没有赖床的念头,她起身洗漱,简单做了份早餐,便拎着电脑去了公司。
她所在的项目部办公室,此刻空荡荡的,阳光透过巨大的落地窗,在地板上投下斑驳的光影,桌上还残留着展会期间来不及收拾的文件和宣传册,空气中弥漫着淡淡的咖啡香和纸张的油墨味。林晓妍放下包,先将办公室仔细打扫了一遍,又给窗台上的绿植浇了水,做完这些,她才坐到自己的工位上,打开了电脑。
她的目标很明确——整理展会期间收集到的合作意向,制定详细的后续跟进计划。展会现场的忙碌只是第一步,真正的硬仗还在后面。那些写满了客户信息和需求的意向书,就像是一颗颗等待培育的种子,只有经过精心的浇灌和培育,才能长成合作的参天大树。
林晓妍将所有的意向书按照公司规模、合作意向强度、对接优先级分成了三类,逐一录入到表格中,详细标注了每一家公司的联系人、联系方式、核心需求以及展会现场的沟通要点。这项工作繁琐而细致,容不得半点马虎,一个电话号码的错误,一句需求的遗漏,都可能影响后续的跟进效果。
她做得格外专注,手指在键盘上飞快地敲击着,时不时停下来,拿起一份意向书仔细核对。窗外的阳光渐渐升高,透过百叶窗的缝隙,在她认真的侧脸上投下细碎的光影。她的眉头微微蹙着,神情专注而认真,长长的睫毛在眼睑下形成一小片浅浅的阴影,连办公室里什么时候进来了保洁阿姨,她都没有察觉到。
不知不觉间,一上午的时间就过去了。临近中午,林晓妍才伸了个懒腰,揉了揉有些发酸的肩膀。看着表格里密密麻麻却条理清晰的信息,她的嘴角勾起一抹浅浅的笑意。这份成就感,远比睡一个懒觉来得更踏实。
简单吃了份外卖,她没有休息,又投入到了新的工作中。接下来,她要针对优先级最高的几家公司,分别撰写合作方案。这些方案需要结合对方的需求,精准地提出合作的切入点、合作模式以及能为双方带来的利益,每一个细节都要考虑周全。
下午的阳光变得更加温暖,透过窗户洒在办公桌上,照亮了摊开的文件和笔记本。林晓妍正对着电脑屏幕,眉头微蹙,手指悬在键盘上,却迟迟没有落下。
她遇到了难题。
这次要写的合作方案,涉及到一项重要的商务谈判,对方是行业内的知名企业,实力雄厚,谈判经验丰富,而他们提出的合作模式比较复杂,涉及到利益分配、资源共享等多个敏感问题。林晓妍在思考谈判策略时,一时之间陷入了僵局。
是选择以退为进,先满足对方的部分核心需求,再争取自己的利益?还是坚持自己的底线,用强硬的态度展现己方的实力和优势?亦或是寻找一个中间平衡点,实现双方的利益共赢?几种策略在她的脑海里交织着,让她难以抉择。
换作以前,遇到这种情况,林晓妍的第一反应总是自己解决。她会先打开专业的数据库,查找相关的案例和资料,一点点琢磨分析;会翻出自己珍藏的商务谈判书籍,重新研读里面的理论知识;实在找不到头绪,她也会先在心里梳理好所有的疑问,然后才会小心翼翼地去请教公司的前辈,而且每次请教前,都会做好充分的准备,尽量不麻烦别人太多。
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