宴会后的第三天，关于如何经营的正式会议在府衙举行，这件事刘处直也就不再负责了，他在和军师宋献策研究科举的推行了，现下官员储备已经不足了，后续刘处直还计划拿下长沙府，所以只能临时抱佛脚了，先选一批能治理地方的官员出来，等打下长沙府就能即刻上任。
衡州府衙二堂被临时布置成了议事厅，长条形的花梨木会议桌两侧坐满了人。一侧是奉天倡义营大元帅府代表，以军师潘独鳌、周知府、户院院长陆雄、副院长于寿阳等五六人陪同；另一侧则是二十余位士绅，相较于三天前的晚宴，今日到场的面孔多了七八位，消息传开后，那些原本称病推脱或持观望态度的，也忍不住派人来打探虚实。
辰时三刻，人员到齐。潘独鳌轻咳一声，作为会议主持开了腔：
“诸位先生，今日之会，乃承大帅前日晚宴所议农商并重、合作共赢之宗旨，商讨具体施行方略，大帅军务繁忙特命在下与周知府、户院同僚，与诸位共商细节。”
“今日议题有三：一为合作之组织形式；二为初始经营货品与路线；三为出资、分利与风险共担之章程，诸位皆衡州乃至湖广的头面人物，见多识广望畅所欲言。”
坐在右侧首位的陈举人（即前日宴会上率先回应的陈姓士绅）微笑着说道：“潘先生客气，既是共商老夫便先抛砖引玉，前日大帅提及湖广商贸总社此名甚好，不过老朽有一问，这总社是官办，还是民办？亦或如大帅所言这合作二字，究竟如何体现？”
潘独鳌早有准备，向身旁的户院主事陆雄示意，接着他展开一份文稿说道。
“陈老先生问得好，大帅定下的章程称为公私合营。”
“公者，大元帅府也；私者，诸位之家资人脉也，总社设理事会，理事十一人：大元帅府委派四人，诸位股东推举七人，凡货品定价、路线开拓、大利分红等大事，须经理事会七成以上赞成方可施行，日常经营，由理事会公推总理一人、协理二人负责，其中总理须由股东推举之理事担任，协理一人来自官府，一人来自股东。”
一位士绅忍不住插话：“陆院长，这总理掌实权，若是我等推举的人官府能放心？”
周知府接过话头，笑道：“刘员外多虑了，既为合营便是一体，经营大事仍需理事会决议，且官府委派的协理负责账目稽核、路引安保等事宜，互为监督，若总理行事不公或能力不济，理事会亦可罢免重选，此非官管民亦非民抗官，乃是同心协力，将生意做大。”
一个富态的中年士绅询问道：“那这出资与占股，如何算法？”
陆雄继续道：“总社初始本金暂定十万两，大元帅府以现银两万两及衡阳城内三处官仓、城外两处码头货栈作价一万五千两入股，合计三万五千两，占股三十五股，余下六万五千两由诸位分认，每股一千两，今日认股三日内缴清银两，立契为凭。”
“一千两一股？”
“是否过高了一些，可否半股或散股认购？”另一人问道。
潘独鳌摇头：“一千两为一股，正是为筛选真心合作、有实力共担风险之伙伴，生意初起股东不宜过杂，议事决策方能高效，若家资暂不充裕亦可几家合认一股，推一代表为理事。”
陈举人缓缓点头：“老夫以为合理，生意场如战场，最忌人心不齐、各怀鬼胎，大股门槛可聚拢实力亦显诚意，我陈家认三股。”
何员外听到陈举人认了两股也举手说道：“我何家认两股，别的不说这湘南山区的药材下广东我有门路，早些年世道还没这么乱时，我们也做过生意，只是恰逢乱世做生意不易，我们也只能把土地盯得死死的。”
气氛顿时活络起来，先前提问的刘员外思考片刻：“我认一股，不过陆院长这本金十万两用作何等开销，若是全数压在货上，周转岂不是会出问题。”
陆雄答道：“刘员外考虑的是，十万两中，四万两为第一批进货之本，两万两建衡阳、郴州、清远三处中转货仓，一万五千两购骡马、车辆、船只，余下两万五千两作流动周转及应急之需，具体预算会后可细览。”
陈举人又说道：“那么陆院长，所需的货物怎么收？在座诸位，家里有田的，能出米粮桐油；有山场的，能出木材茶叶；有铺面的，能收罗麻布瓷器。”
“若总社成立，是我们将自家物产卖给总社，还是将物产折价入股？若是前者，价怎么定？若是后者，折价几何？若总社从外收购与我们自家产出竞争，又当如何？”
周知府回答到：“陈举人的问题，正是关键，我们商议过了总社收货分两途，凡股东自家产出之合格货物，总社按市价加半成优先收购，这是肥水不流外人田，亦是股东之利，若股东货物不足或质量不合，总社方从外面采购，至于折价入股亦可商议，但需理事会评估作价，以免日后纠葛。”
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