“第二，人员通知。”
沈青云继续说道：“你要立刻通知省委、省政府领导班子成员，各省直机关单位的主要负责人，务必在下午一点前赶到省委礼堂参加会议。同时，通知各地市区县的党政主要负责人，组织好本地的相关人员，在分会场参加电视电话会议，确保全员参会，不迟到、不早退。对于确有特殊情况无法参会的，要提前向省委办公厅履行请假手续，并且会后要及时传达学习会议精神。”
“第三，会议材料准备。”
沈青云补充道：“你要协调相关部门，尽快准备好会议所需的材料，包括中央的任免文件、赵部长的讲话提纲、刘书记和我的表态发言材料等。材料要打印装订好，在会议开始前分发到每位参会人员手中。同时，要做好会议的记录和宣传报道工作，安排专人负责会议记录，协调省电视台、省日报社等媒体记者参会，做好会议的宣传报道，及时传递中央的任免决定和会议精神。”
“第四，后勤保障。”
沈青云最后说道：“要做好会议期间的后勤保障工作，安排好参会人员的签到、引导、茶水供应等事宜。同时，要加强会场的安全保卫工作，协调公安部门做好会场周边的安全巡查和交通疏导，确保会议顺利进行。”
费云杰一边认真记录，一边不停点头：“省长，您放心，我都记下来了。我现在就回去召开紧急会议，分工落实各项工作任务，确保下午的大会顺利召开，不出任何纰漏。”
“好。”
沈青云满意地点了点头，语气郑重地说道：“云杰同志，这次大会事关重大，直接关系到全省干部队伍的稳定和各项工作的有序衔接。你一定要高度重视，亲自督办各项工作，确保每一个环节都落实到位。有什么问题及时向我汇报，我会随时协调解决。”
“是，沈书记，我明白。我一定全力以赴，做好各项筹备工作。”
费云杰坚定地说道。
他知道，这次大会是沈青云担任代省长后的第一次重要会议，必须办得圆满成功，不能出现任何问题。
“嗯，你去吧。”
沈青云示意他可以离开了。
费云杰收起笔记本和笔，向沈青云恭敬地颔首示意后，便快步上车，驱车返回省委大院，投入到紧张的大会筹备工作中。
沈青云看着费云杰的车子驶离后，便转身回到了会客厅。
此时，赵俊文正和刘方舒深入交流着南关省的经济发展和党风廉政建设工作，两人聊得十分投入。
看到沈青云进来，赵俊文停下了话题，问道：“青云同志，安排好了？”
“是的，赵部长，已经安排费云杰同志牵头负责大会的筹备工作，他会尽快落实各项事宜。”沈青云恭敬地回答道。
“好。”
赵俊文点了点头：“接下来的时间，我们再一起梳理一下下午会议的流程和重点内容，确保会议能够高效、有序地进行。”
“好的，赵部长。”
刘方舒和沈青云齐声应道，随即在赵俊文的身边坐下，三人围绕着下午的会议，开始了细致的梳理和沟通。
………………
时间在紧张而有序的筹备中悄然流逝。
省委大院里，费云杰正带领着省委办公厅的工作人员，紧锣密鼓地推进各项筹备工作。
会议布置现场，工作人员们分工协作，有的在悬挂背景板，有的在摆放姓名牌，有的在调试音响和电视电话会议设备，每个人都忙得不可开交。
人员通知工作也在同步进行，省委办公厅的工作人员逐一打电话确认参会人员，确保通知到位。
会议材料的准备工作也在紧张推进，相关部门的工作人员加班加点，打印、装订会议材料，确保在会议开始前分发到位。
中午时分，各项筹备工作已基本就绪。
费云杰亲自对会场进行了全面检查，从背景板的悬挂到音响设备的运行，从姓名牌的摆放到位到电视电话会议系统的信号通畅，每一个细节都仔细核对，确保没有任何问题。随后，他又向沈青云汇报了筹备工作的进展情况，沈青云听完汇报后，叮嘱他要继续做好后续的保障工作，确保会议万无一失。
下午一点，距离大会开始还有半个小时，省委礼堂内已经热闹起来。
各省直机关单位的主要负责人陆续抵达，他们穿着整齐的正装，脸上带着严肃的神情，在工作人员的引导下有序签到、领取会议材料，然后依次走进礼堂，按照指定的位置就座。
礼堂内座无虚席，空气中弥漫着庄重而肃穆的氛围。大家都清楚，今天的大会事关南关省领导班子的重大调整，必将对全省的发展产生深远的影响，因此每个人都格外重视。
各地市区县的分会场也已准备就绪。
分会场的工作人员提前对电视电话会议设备进行了反复调试，确保能够清晰地接收到主会场的信号。各地市区县的党政主要负责人和相关部门负责人都已准时到位，坐在分会场的座位上，神情专注地等待着大会的开始。
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