贾勇说：“北明软件是一家小公司，我们的资金实力非常有限，我们不能跟大公司比。
“投入期太长的项目，或者说短期见不到效果的项目，不是我们应该做的项目。我们必须制定一个项目选择的政策。
“符合政策的项目，公司支持；不符合公司政策的，就不能支持。”
阿德丽亚娜觉得有道理，就说道：“既然你负责财务工作，那你就拿出一个政策来吧。”
贾勇说：“这个政策应该由业务部门牵头，然后，再由我们审核。我建议成立一个审核小组，你、我和罗德里格斯三个人组成。
“罗德里格斯代表业务团队，介绍项目可行性，谈资金需求；我代表财务，谈成本控制。你做最后的决定。由这个审核小组做公司业务政策的决定。”
阿德丽亚娜说：“你这个主意非常好。我马上让罗德里格斯准备技术团队的资金使用计划。”
罗德里格斯是一个做事比较细致的人。他很快就按照阿德里亚娜的要求整理出了一份资金使用计划。
北明软件公司技术团队有六个在册的技术人员。他们都是能做软件设计的工程师，工作待遇比北明节能灯的员工待遇好很多。员工工资支出是北明软件主要的支出项目。
软件公司的主要产品是管理软件，这是在北明公司节能灯业务的基础上开发出来的，是北明软件的第一款产品。
这款管理软件是罗德里格斯为了帮助阿德里亚娜减轻工作负担，实现节能灯销售过程中的进销存高效管理设计的。
阿德里亚娜在获得了对这款管理软件的使用体验后，她觉得像北明公司这样的小公司，都会需要这款管理软件。它可以帮助小公司有效控制管理费用开支，降低陈本。
阿德里亚娜把这款自用软件包装成一个产品推向市场，它的销售的对象也是一些有比较大货物进出量，人工管理存货比较困难的销售公司。
软件公司一般不销售电脑硬件。但是对于一些零基础的公司，他们在向北明软件提出购买管理软件的需求后，也要求北明公司帮助配置硬件设备。
这种情况在北明软件的中小企业客户中还不少见。北明公司在销售管理软件的同时，就有了电脑硬件设备的采购和销售业务。
对于软件公司经营硬件设备，贾勇没有意见。在贾勇看来，只要不违法、能挣钱，干什么都可以。但在有些项目上，业务人员采购的电脑设备比实际需要的要多。这就导致了公司资金在设备存货上的占压。
贾勇认为，北明软件公司是一家资本金有限的小公司，既然是软件公司，就要坚持轻资本运营，不能让资金在硬件设备上有过多的占压，一定要根据硬件设备的实际销售规模确定采购的数量，做到以销定存。
贾勇还注意到一个情况。北明管理软件在销售的过程中，要根据不同客户的需要进行定制化改造。业务量大的时候，会有一些软件设计外包给公司外的技术人员，产生劳务费用。
北明公司做节能灯业务的时候，客户购买节能灯交来的支票在贾勇这里集中后，再由贾勇送到北明公司的开户银行办理入账手续。
贾勇不在北明公司的这一段时间，公司对支票的管理比较混乱。支付劳务费的支票，根据业务人员的要求，都是空白抬头的现金支票。
在巴西，个人账户是可以接受现金支票入账的。领支票的人，把自己的名字填上去，就可以把钱收到自己的户头里。北明软件公司无法确认购买劳务的支出的真实性。虽然还没有发现侵占公司财务的情况，但是这个漏洞必须补上。
贾勇负责北明软件的财务工作后，要求在业务团队中实行项目负责人制度。项目负责人要说明使用服务外包人员的合理性，要把公司使用的外包人员的姓名和账户预留给北明软件公司，公司必须按照预留的外包人员姓名填写现金支票，不再允许使用空白抬头的现金支票。
贾勇还发现了一个问题。有些技术人员大量使用外包服务。自己很少做软件开发工作，而是埋头找项目。贾勇认为这样的技术人员应该定位为懂技术的销售人员，而不是技术开发人员。
北明软件公司支付给了技术开发人员薪酬，技术开发人员形成的工作成果属于北明软件公司的知识产权。如果技术开发人员领取了薪酬，他们又不去完成开发任务，北明软件不能形成自己的知识产权，还要支付外包费用。这样的员工不能算技术开发人员。
这样的技术人员也不是一点儿用处也没有。他们因为懂技术，所以在营销客户方面显得很专业，容易取得客户的信任，非常容易形成业务订单。
针对这种情况，贾勇建议，重新明确界定销售人员和技术开发人员。由销售人员担任项目负责人，内聘技术人员，或者外包技术服务都可以。对销售人员和技术开发人员采取不同的考核方法，激励销售人员拿订单，激励技术人员做好技术开发。
贾勇在公司管理上的意见和建议，都得到了阿德丽亚娜和罗德里格斯的支持。公司的技术人员全部是罗德里格斯招聘来的。他们和罗德里格斯都算是技术圈子里的人，彼此熟悉，也是朋友。
罗德里格斯因为他们有某一方面的特长把他们找来。在一起工作一段时间后，这些人身上一些以前罗德里格斯没有察觉到的问题就暴露出来了。罗德里格斯也想管，就是不知道该怎么管。贾勇的这些管理举措让罗德里格斯心服口服。
阿德丽亚娜当然对贾勇就更满意了。在贾勇接手北明软件的财务管理后，公司的发展逐渐走上了正轨。
从销售业绩上看，北明软件的业务规模增长迅速。这种规模扩张速度确实在节能灯业务上是难以想象的。这说明北明软件公司跟上了技术发展的大趋势。
喜欢职场新人之外贸员请大家收藏：(www.suyingwang.net)职场新人之外贸员三月天更新速度全网最快。